La SARL L'Eau Claire is geregistreerd in het handels- en vennootschapsregister van Périgueux onder nummer 949285779, waarvan het hoofdkantoor is gevestigd te 395 route de la Genèbre, 24390 Hautefort — Frankrijk. Het intracommunautaire btw-nummer is FR11949285779. Het hoofdkantoor bevindt zich op dezelfde locatie als het etablissement. Het etablissement „Au Périgord Noir” is een hotelrestaurant, geclassificeerd als „Atout France” met 2 sterren.
Je kunt contact met ons opnemen via het e-mailadres: hotelauperigordnoir@outlook.fr, of telefonisch via 0553427750. De site www.hotel-perigord-noir. fr/fr wordt gehost door het bedrijf Webflow, Inc. op 398 11th Street, San Francisco, CA 94103, Verenigde Staten.
Deze site biedt een reserveringsservice voor hotelkamers en aanvullende diensten.
De essentiële kenmerken, de beschikbaarheidsdata, de prijs, de aangeboden opties, de aangeboden opties, de betalingsvoorwaarden en de speciale verkoopvoorwaarden die van toepassing zijn op het geselecteerde tarief (garantievoorwaarden, annuleringsvoorwaarden, inchecktijd, enz.) worden voorgesteld tijdens het reserveringsproces op de website. De site biedt ook de mogelijkheid om extra diensten te reserveren, zoals ontbijt, diner of de toeslag voor huisdieren, enz...
Iedereen die in het hotel wil verblijven, wordt aangeraden om van tevoren te reserveren. De reservering wordt pas bevestigd zodra de hotelier zijn akkoord heeft gegeven. Bij het maken van een reservering moet de klant een aanbetaling doen of een bankkaartnummer opgeven als garantie. Het hotelcontract wordt geacht te zijn gesloten zodra de overeenkomst tussen de partijen is bereikt. Boekingen die op onze site zijn gemaakt, zijn effectief na ontvangst van uw bevestiging. Afhankelijk van het gekozen tarief kan dit gekoppeld zijn aan de betaling van een aanbetaling of het volledige verblijf. In geval van weigering van betaling kan het hotel deze reservering annuleren.
Het hotel behoudt zich het recht voor om voor aankomst een pre-autorisatie uit te voeren op creditcards.
Bij aankomst wordt van elke klant een identiteitsbewijs gevraagd. In overeenstemming met de geldende regelgeving zullen buitenlandse klanten een politieformulier moeten invullen. De klant moet het beleidsformulier ondertekenen nadat hij zich heeft verzekerd van de juistheid van de vooraf ingevulde informatie en deze indien nodig heeft gewijzigd. In het geval dat de klant weigert het politieformulier in te vullen of te ondertekenen, erkent hij te zijn geïnformeerd dat het etablissement het recht heeft om hem de levering van de geboekte accommodatie te weigeren.
De prijzen zijn aangegeven in euro. BTW is altijd inbegrepen. De aangegeven prijzen omvatten alleen de diensten die strikt in de reservering zijn vermeld. Op het moment van facturering worden extra diensten die door de hotelier tijdens het verblijf worden geleverd, toegevoegd aan de prijs die in de reservering is vermeld. De prijzen vermeld op communicatiemedia (website, flyers, enz.) kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd en alleen de prijs die wordt vermeld in de boekingsbevestiging is contractueel. De kamerprijzen zijn per nacht en zijn per kamer voor het aantal personen en de geselecteerde datum. Als de klant niet betaalt, wordt de klant onmiddellijk uitgezet op grond van een gerechtelijke procedure voor de betaling van zijn verschuldigde betaling.
De betaling voor diensten is afhankelijk van het geboekte tarief. Voor reserveringen tegen flexibele tarieven, telefonisch, ter plaatse of online op onze website, is een aanbetaling van 30% vereist bij de reservering en het saldo bij aankomst van klanten. De volledige betaling van het verblijf moet uiterlijk op de dag van vertrek plaatsvinden. Voor langetermijnverhuur (1 week en meer) moeten de bankbiljetten elke week worden betaald. Voor reserveringen met een niet-annuleerbaar, niet-terugbetaalbaar tarief met vooruitbetaling bij de reservering, wordt dit gedaan op het moment van online reserveren, of via een betaallink voor telefonische reserveringen.
We accepteren de volgende bankkaarten: Visa, Eurocard-Mastercard, American Express. Het is ook mogelijk om ter plaatse contant te betalen. ANCV-vakantievouchers worden ook geaccepteerd (papieren of connect-versie). Bankcheques en restauranttickets worden niet geaccepteerd.
Als zekerheid is een geldige bankkaart (kaartnummer, vervaldatum en visuele beveiligingscode) op naam van de klant vereist. Als garantie wordt een bankafdruk uitgevoerd. In sommige gevallen kan de afdruk echter verschijnen als een openstaande afschrijving op de bankrekening die is gekoppeld aan de gebruikte kaart. In zeldzame gevallen kan het autorisatieverzoek resulteren in een debitering door de bank van de klant, nog voordat de daadwerkelijke afschrijving effectief is. In dat geval wordt het saldo automatisch door de bank aan de klant gecrediteerd en kan het mogelijk als terugbetaling verschijnen. In het geval dat u geen geldige bankkaart kunt verstrekken, zullen we genoodzaakt zijn uw reserveringsaanvraag voor een kamer niet in te willigen.
Een factuur wordt in elektronisch formaat verzonden naar het e-mailadres dat de klant bij de boeking heeft opgegeven; als de klant een papieren factuur wenst te ontvangen, moet hij deze uitdrukkelijk aanvragen bij het etablissement.
Toeristenbelasting is niet inbegrepen in de reserveringsprijs. Het is van kracht in het etablissement (€0,55 per persoon per nacht).
In geval van wijziging of annulering van de reservering is de klant verplicht dit te melden volgens de periode die tijdens de reservering is gespecificeerd, zoals beschreven in de verkoopvoorwaarden. Als de klant niet binnen de aangegeven tijd op de hoogte stelt, is het bedrag van de reservering verschuldigd. Als de klant binnen de aangegeven tijd een annulering aanvraagt, brengt het etablissement geen kosten in rekening. Omgekeerd, als de klant een annulering na de deadline aanvraagt, of als hij niet komt opdagen, zal het etablissement het bedrag inclusief btw in rekening brengen op de bankkaart die bij de boeking is verstrekt, dat overeenkomt met 100% van het totale bedrag van de reservering. De klant wordt ervan op de hoogte gebracht dat in een dergelijk geval het etablissement deze kamers weer te koop zal aanbieden. De klant heeft geen recht op enige terugbetaling of compensatie. De hotelier heeft de mogelijkheid om een kamer onverwijld opnieuw te huren onder de volgende voorwaarden:
· Annulering door de klant.
· Wijziging van de reservering door de klant.
· Geen presentatie door de klant.
· Een fout van de klant bij het maken van een reservering, met betrekking tot de data, het aantal en/of het type kamers.
Elke gestarte huur is volledig verschuldigd. Late aankomsten of vervroegd vertrek kunnen in geen geval aanleiding geven tot een terugbetaling.
Iedereen die in het hotel wil verblijven, moet zijn identiteit en die van de personen die hem vergezellen, bekend maken.
Bij aankomst kan de klant, behalve met toestemming van de hotelier, niet eisen dat de kamer voor 16.00 uur wordt ingenomen.
De overnachting eindigt om 11.00 uur, ongeacht de aankomsttijd van de klant.
Bij aankomst zal het hotel om een bankafdruk vragen.
Om de aankomst van de klant te vergemakkelijken en te versnellen, heeft het etablissement via een digitale procedure de online incheckservice opgezet om het inchecken vóór hun verblijf te digitaliseren en op voorwaarde dat hun reservering in aanmerking komt voor deze service. Deze service wordt aangeboden via een klantengedeelte dat wordt aangeboden door de Thaise site (onze reserveringssoftware). Na bevestiging en 10 dagen voor de geplande aankomstdatum ontvangt de klant een uitnodiging van het etablissement dat aanbiedt gebruik te maken van de online incheckservice. Om van deze dienst gebruik te maken, moet de klant, zonder voorbehoud, de bepalingen van dit artikel respecteren.
Bij vertrek moet de klant de kamersleutelkaart inleveren bij de receptie. In geval van verlies of niet-teruggave van deze kaart aan het einde van het verblijf, wordt deze aan de klant gefactureerd (vanaf de bankkaart die bij de boeking als zekerheid is gegeven, of bij vertrek) tot maximaal 5€ per exemplaar. Het is ten strengste verboden voor de klant om voorwerpen van het hotel mee te nemen. Hij moet de hotelier op de hoogte brengen als hij een fout opmerkt en deze terugsturen, anders worden er kosten in rekening gebracht.
Gratis! Eén kind jonger dan 3 jaar verblijft gratis. Op verzoek en onder voorbehoud van beschikbaarheid kan slechts 1 reisbed per kamer worden verstrekt. Het aantal bewoners is beperkt tot de capaciteit van de kamer. In de kamers kunnen geen extra bedden worden geplaatst of geaccepteerd.
Kinderen van 0 tot 11 jaar worden geaccepteerd en profiteren van een gereduceerde prijs voor catering. Ze moeten worden ingevoerd in de reserveringsaanvraag en in kamers die zijn aangepast aan het aantal personen. Het volwassenentarief is van toepassing op kinderen van 12 jaar en ouder.
Huisdieren zijn toegestaan in het hotel tegen een toeslag van 6 €/nacht/dier. Dieren zijn echter niet toegestaan in de eetzaal. Blindengeleidehonden worden gratis toegelaten na voorafgaande toestemming van de hotelier.
Een huisdier valt onder de verantwoordelijkheid van de huurder van de kamer. Het is verboden om het zonder toezicht in de kamer achter te laten. Elke schade, vrijwillig of onbedoeld veroorzaakt, moet worden betaald door de huurder van de kamer en er wordt ook een schadevergoeding van €500 gevraagd in geval van verslechtering.
Een reservering wordt beschouwd als een groep van 20 personen of meer. Een aanbetaling van 30% van het totale bedrag is vereist op het moment van boeking om de groep te bevestigen. De annuleringsprocedures voor groepen zijn afhankelijk van de periode en worden na bevestiging meegedeeld. Alle groepsaanvragen moeten per e-mail worden ingediend.
De klant moet het gehuurde op een goede manier gebruiken. De kamers die beschikbaar worden gesteld aan klanten zijn gecontroleerd, functioneel en in goede staat. Gasten worden uitgenodigd om eventuele tekortkomingen onmiddellijk te melden bij de receptie van het hotel.
In geval van een probleem moet de klant burgerlijk aansprakelijk zijn. In geval van schade behoudt het hotel zich het recht voor om de kosten van reparatie of vervanging aan de klant in rekening te brengen. Hetzelfde geldt voor elke overtreding die wordt geconstateerd na het vertrek van de klant; het bedrag van de vergoeding wordt van de kaart van de klant afgeschreven. In geval van vrijwillige of onvrijwillige schade aan apparatuur, voorwerpen en meubilair van het hotel, kan het hotel een volledige vergoeding eisen met een boete en een schade van €1000 tot €2.000. Het hotel kan schoonmaakkosten vragen als de kamer wordt achtergelaten in een staat die ongeschikt wordt geacht. In geval van verslechtering van de vloer, het beddengoed of de boxspring, zal het hotel een vergoeding van de schade eisen met een minimumvergoeding van €500 voor revalidatie en voor het niet opnieuw kunnen huren van de kamers.
Over het algemeen moet de klant de schade betalen die rechtstreeks aan het hotel is veroorzaakt. Hij kan zijn verzekering gebruiken (als hij vergoed wil worden) voor alle vrijwillige of onvrijwillige schade die hij tijdens zijn verblijf veroorzaakt. Alle kamers zijn rookvrij. Het hotel behoudt zich het recht voor om het bedrag van één overnachting voor extra schoonmaakkosten te vorderen van de gast die rookt in zijn kamer. Als de klant binnen of buiten de aangegeven ruimtes wil blijven roken, wordt hem gevraagd het hotel te verlaten.
In geval van niet-naleving van de interne voorschriften van het hotel (lees het interne reglement hieronder), wordt de klant uitgenodigd het hotel te verlaten zonder een terugbetaling te kunnen eisen. Het hotel behoudt zich het recht voor om het verbruiksbedrag te innen dat niet bij vertrek is aangegeven, evenals de schade aan de kamer. Dit bedrag wordt afgeschreven op de bankafdruk die bij de boeking is verstrekt. Het hotel is niet verplicht om de klant hiervan op de hoogte te stellen, maar kan hem op verzoek een factuur bezorgen.
De klant is ook als enige verantwoordelijk voor de informatie die wordt verstrekt op het moment van de boeking. We kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor onjuiste of frauduleuze informatie die door de klant wordt verstrekt. Bovendien is alleen de klant verantwoordelijk voor elke reservering die wordt gemaakt, zowel in zijn persoonlijke naam als namens derden, inclusief minderjarigen, tenzij hij frauduleus gebruik aantoont dat niet het gevolg is van een fout of nalatigheid van zijn kant. In dit verband moeten we onmiddellijk op de hoogte worden gebracht van elke verduistering of frauduleus gebruik van zijn e-mailadres. In het bijzonder verbindt de klant zich ertoe om, door een definitieve reservering van een dienst te maken, de prijs te betalen en de specifieke voorwaarden die daarop betrekking hebben te respecteren. In feite:
- Elke reservering of betaling die onregelmatig, niet werkt, onvolledig of frauduleus is om een reden die te wijten is aan de klant, zal resulteren in de annulering van de reservering van de service op kosten van de klant, onverminderd eventuele acties die we tegen de klant kunnen ondernemen;
- De klant mag geen persoon in het etablissement uitnodigen wiens gedrag schadelijk kan zijn voor het etablissement;
- De klant mag geen drankjes of eten van buitenaf meenemen naar het etablissement (kamers en gemeenschappelijke ruimtes), tenzij het etablissement dit vooraf duidelijk heeft toegestaan;
- Het etablissement is 100% rookvrij; dit betekent dat roken niet is toegestaan in het etablissement, ook niet in de kamers;
- De klant mag zich niet bemoeien met de werking van het etablissement en mag de veiligheid van het etablissement of de mensen die zich daar bevinden niet in gevaar brengen;
- Meer in het algemeen zal elk gedrag dat in strijd is met de goede zeden en de openbare orde binnen het etablissement, evenals de niet-naleving van het huishoudelijk reglement van het etablissement, ertoe leiden dat de directeur van het etablissement de klant verzoekt het pand te verlaten zonder enige vergoeding en/of zonder enige terugbetaling als er al een betaling is gedaan. In het geval dat er nog geen betaling is gedaan, moet de klant de prijs van de verbruikte diensten betalen voordat hij het pand verlaat;
- Minderjarigen kunnen alleen in een etablissement verblijven onder begeleiding van een volwassene en voorzien van een persoonlijk identiteitsbewijs. Als de begeleider een andere volwassene is dan de ouders, moet de volwassene ouderlijke toestemming hebben van de ouders van het kind. De instelling kan om deze elementen vragen;
- De klant verbindt zich er ook toe dat de computermiddelen die het etablissement hem ter beschikking stelt (met name het WiFi-netwerk) op geen enkele manier worden gebruikt voor de reproductie, weergave, verstrekking of mededeling aan het publiek van werken of objecten die auteursrechtelijk of door naburige rechten worden beschermd, zoals teksten, afbeeldingen, foto's, foto's, muziekwerken, audiovisuele werken, software en videogames, zonder toestemming van de houders van de rechten voorzien. In boeken IEh en II van de Intellectual Property Code wanneer een dergelijke toestemming vereist is. De klant is ook verplicht zich te houden aan het beveiligingsbeleid van de internetprovider van het etablissement, met inbegrip van de regels voor het gebruik van beveiligingsmiddelen die zijn geïmplementeerd om het illegale gebruik van computerbronnen te voorkomen en zich te onthouden van elke handeling die de effectiviteit van deze middelen ondermijnt.
De klant is verantwoordelijk voor alle schade veroorzaakt door hem en/of zijn gasten binnen het etablissement en draagt alle kosten die voortvloeien uit deze schade en/of door het niet naleven van de bovenstaande regels. We behouden ons het recht voor om indien nodig in te grijpen en om passende maatregelen tegen de klant te nemen.
Geen van de partijen kan tegenover de andere partij aansprakelijk worden gesteld in geval van niet-nakoming van haar verplichtingen als gevolg van overmacht. Er wordt uitdrukkelijk overeengekomen dat overmacht de uitvoering van hun wederzijdse verplichtingen voor de partijen opschort en dat elke partij de kosten draagt die daaruit voortvloeien. Zaken die gewoonlijk worden erkend door de jurisprudentie van het Hof van Cassatie worden beschouwd als gevallen van overmacht. Indien het geval van overmacht meer dan dertig (30) dagen na het ontstaan ervan duurt, kunnen deze algemene voorwaarden door elk van de partijen worden beëindigd zonder dat een van hen schadevergoeding kan vorderen.
Artikelen die achtergelaten of achtergelaten zijn, kunnen worden verkocht onder de voorwaarden voorzien in de wet van 31 maart 1896. Als de klant de teruggave van zijn spullen per pakket of post aanvraagt, gebeurt dit met tracking en verzekering voor waardevolle spullen. De verzending vindt plaats nadat de klant de verzendkosten heeft betaald.
De methoden voor het beheren van persoonlijke gegevens zijn beschikbaar in de sectie „juridische mededelingen” in de onderste banner van de site. Conform de bepalingen van de Consumentenwet kunnen consumenten die niet het onderwerp willen zijn van telefonische prospectie, zich gratis registreren op een lijst die zich verzet tegen telefonische werving (Bloctel).
Elke klacht over de kwaliteit van de geleverde diensten moet onmiddellijk aan de hotelier worden voorgelegd:
- Voor alle vragen met betrekking tot de correcte uitvoering van een service die op de site is geboekt (verzoeken om aanvullende informatie, wijziging of annulering van een reservering), wordt de klant uitgenodigd rechtstreeks contact op te nemen met het betreffende etablissement: de contactgegevens van het etablissement worden vermeld in de e-mail en de bevestigingspagina van de reservering en op het vestigingsblad op de site
- Voor eventuele opmerkingen en/of klachten met betrekking tot een reservering van een dienst op de site (klacht, niet-uitvoering of slechte uitvoering van de service),
De hotelier staat tot uw beschikking:
• Telefonisch, van maandag tot en met zondag, van 8.00 tot 19.00 uur (Parijse tijd), op 0553427750 (gratis service en telefoontje)
• Op het internet, via het contactformulier; per e-mail: hotelauperigordnoir@outlook.fr
• Per post naar het volgende adres: Hotel Au Périgord Noir 395 route de la Genebre 24390 Hautefort - Frankrijk.
In zijn relaties met de hotelier verbindt de klant zich ertoe beleefd te blijven en geen denigrerende opmerkingen te maken over het etablissement, zijn werknemers of medewerkers, in overeenstemming met de regels van gezond verstand en beleefdheid. We behouden ons het recht voor om passende maatregelen tegen de klant te nemen in geval van schadelijk of verwerpelijk gedrag, in het bijzonder met betrekking tot het hotel, zijn werknemers of medewerkers.
In geval van een geschil tussen de professional en de consument zullen zij trachten een minnelijke oplossing te vinden. Bij gebrek aan een minnelijke schikking of een bevredigend antwoord binnen 90 dagen, kan de klant de zaak doorverwijzen naar de bemiddelaar voor toerisme en reizen, wiens contactgegevens hieronder worden vermeld: Médiation Tourisme et Voyage BP 80 303 75 823 Paris Cedex 823 Paris Cedex 17 - Website: www.mtv.travel
Het reglement van orde van het hotel is van toepassing op alle reserveringen. Elk verblijf impliceert de aanvaarding van de speciale voorwaarden en interne reglementen van het hotel. Het niet naleven van de bovenstaande bepalingen leidt tot de onmiddellijke beëindiging van het contract.
HOTELREGELS
• De hotelier heeft de vrijheid om geen klanten te ontvangen wiens kleding onfatsoenlijk of verwaarloosd is, klanten van wie het gedrag luidruchtig of onjuist is, klanten wiens gedrag in strijd is met de goede zeden en de openbare orde.
• We herinneren u eraan dat het rookverbod sinds 2/01/2008 op alle openbare plaatsen van kracht is. Roken in de kamers is ook absoluut niet toegestaan om redenen van veiligheid en comfort.
• Koken in de kamers is niet toegestaan.
• Het is verboden om handel te drijven in het hotel of op de parkeerplaats.
• We vragen je om zowel de gemeenschappelijke ruimtes als je kamer te respecteren. In geval van een probleem moet de klant burgerlijk aansprakelijk zijn. Elke vervuiling, breuk of beschadiging wordt aan u gefactureerd.
• Om de rest van de andere klanten te respecteren, moet u ervoor zorgen dat u de deuren niet dichtslaat en niet te veel lawaai maakt, vooral niet tussen 22:00 en 08:00 uur. Elk geluid uit de buurt dat verband houdt met het gedrag van een persoon kan ertoe leiden dat de hotelier de klant uitnodigt om het etablissement te verlaten zonder vergoeding, zodra het gegenereerde geluid de rust van de klanten kan beïnvloeden (artikelen R1334-30 en R1334-31 van de volksgezondheidscode).
• Het is ten strengste verboden om met een drone te vliegen zonder onze toestemming.
• Het is ten strengste verboden om handdoeken te gebruiken in de kamer voor het zwembad.
• Gratis parkeren. Mensen met beperkte mobiliteit hebben voorrang. Het management wijst alle verantwoordelijkheid voor de parkeerplaats af. Het is aan te raden waardevolle spullen niet zichtbaar achter te laten. Elk verblijf impliceert de aanvaarding van de algemene verkoopvoorwaarden en de interne reglementen van het hotel. In geval van niet-naleving door de klant van een van deze bepalingen, is de hotelier verplicht de klant uit te nodigen het etablissement te verlaten zonder enige vergoeding.